学生社团管理委员会是由学院团委指导的，以“自由、自愿”为准则的由大学生自发组建的群众性组织；以邓小平理论和 “三个代表”重要思想为指导，以实现学生 “自我管理、自我教育、自我服务”为宗旨，以“管理社会、服务社团、繁荣校园文化”为中心工作，致力于推动我院学生社团的发展，切实代表和维护全院学生社团及广大社团成员的根本利益，全面丰富和活跃校园文化生活，努力提高同学们的综合素质的学生组织。
第一章、 总则
一、 名称：园艺学院大学生社团管理委员会
二、 宗旨：配合学校学院，组织各社团开展各种有益的活动，帮助引导大学生树立良好的个人形象和集体形象，培养学生自信心，提高自身交际能力，繁荣校园文化，促进青年学生健康成长。
三、 准则：本会必须在法律和院规校纪范围内开展工作，不得从事于本协会宗旨无关的活动。
四、 任务：组织管理好全院学生社团，沟通社团与其他组织的联系，建立与兄弟院校社团的联系。
第二章、 组织机构
大学生社团管理委员会有主任一名，干事若干。
主任:韩永慧
干事：毛云飞 张兴 刘庆凯 刘慧雯 刘议蔚 杨云飞 狄清华
一、社团分类
（一） 环保服务类社团。包括红日青年志愿者协会、馨梦心理协会、爱心自捐会等服务类社团；
（二） 艺术文化类社团。如茶文化协会等文化类社团；
（三） 语言文化类社团。如语言与艺术协会；
（四） 科技创新类社团。包括计算机协会、大学生发展研究社。
二、服务宗旨
本着“分类指导、梯度发展”的基本原则，结合各社团的特点，开创性的开展各项工作。
（一） 环保服务类社团。以“争做合格学生，饯行志愿精神”为宗旨，开展活动。贴近社会，贴近生活，充分了解和把握学校动态，带领广大社团成员，发扬志愿服务精神，做好后勤保障工作。
（二） 艺术类社团。抓住“丰富同学们的课余生活”社团发展宗旨，不断加强自身组织建设，加大常规性活动的开展力度，带动全体同学的积极主动性。
（三） 语言文化类社团。突出语言文化特色，作好学与练的结合与转变，努力培养一批文化水平高、文化内涵深、表达能力强的语言文化人才，争做语言宣传与交流的排头兵。
（四） 科技创新类社团。突出“实践、创新”把专业课学习同社团活动有机结合起来，积极接受专业老师的指导，营造一种浓厚的“科技文化氛围”。
园艺科学与工程学院社团组织管理条例
学生社团是由学生自发组织，以邓小平理论和 “三个代表”重要思想为指导，以实现学生 “自我管理、自我教育、自我服务”为宗旨，致力于提高同学们的综合素质，繁荣校园文化生活。社团由骨干成员（会长、团支书、组织委员、宣传委员）和一般成员组成。
为进一步加强我院社团的整体建设，现对我院社团实行分数考核制度，具体如下：
一、会议制度（25分）
凡由社团管理委员会召开的各社团负责人会议，参加人员非特殊原因不得迟到、早退、缺席；严肃会场纪律，不得讨论与会议无关的内容；如遇特殊情况不能到会者应向社团管理委员会主任本人请假或由该社团的其他骨干成员参加会议，与会人员要认真做好会议记录。 迟到或早退一次扣除该社团5分，缺席者扣10分，请假三次按缺席一次处理，一学期内缺席达三次者扣20分并作书面检讨，全勤者加10分。社团管理委员会相关人员负责对会议情况进行全面记录监督及考核。
二、 材料管理制度（25分）
1、 各社团档案必须健全。社团档案主要包括以下内容：社团章程、组织机构及人员组成、会员登记表、工作计划与总结、规章制度、活动记录、财务收支记录、活动照片资料等。 社团应指定专人负责档案的管理，每学期末整理一次，上交学生社团管理委员会秘书处，由秘书处负责统一管理、存档， 上交学院团委。
2、 社团活动前一周应向社团管理委员会递交活动方案，结束活动一周内递交活动总结。每学期初上交本学期活动计划，学期末交本学期总结。电子版按规定格式发送至社管邮箱。
3、 注：凡社管要求各社团上缴的资料都必须在规定时间内按规定格式上交，延期交者扣5分，不交者扣10分，并根据所发材料的质量情况给予相应的打分。
三、活动管理制度（30分）
1、活动的可行性 （5分）
（1）活动符合本社团宗旨，体现一定特色。
（2）活动形式规范具体且具有可实施性。
（3）活动主题文明健康、积极向上，对会员切实有益。
（4）活动内容充实，体现一定的精神。
2、活动准备工作 （5分）
（1） 会场筹备
活动前，及时通知考核人员到场；本社团成员 、 所通知相关部门负责人 、 学生干部到位情况良好。所用物品准备齐全、到位，场地规划合理。
（2）宣传工作及效果
用活动无论大小，宣传面要尽可能广，充分利用展板、海报、广播、校报、网络、校外媒体等形式配合活动的进程大力宣传，版面设计整齐、新颖、有创意。 能够利用其他新颖的宣传形式予以加5分奖励。
3、活动组织实施 （20分）
(1)社管与学期初据各协会上交的学期计划统一协调制定活动时间
(2)活动准时开始，程序清晰，进展顺利。
(3)活动充分调动参与者的积极性。
(4)活动参加人员精神面貌好，活动气氛热烈。
(5)活动期间，组织纪律严紧，整个活动活而不乱。
(6)总体组织协调情况良好。
(7)活动的实际开展与主题相符，达到预期效果。
(8)参加者反响强烈，活动受到广泛欢迎。
4、活动总结
（1）及时向院团委、社团联合会提交完整的活动总结。
（2）活动总结内容具体详细。
（3）影响：活动参加者评价、 本社团成员评价 、 观众的评价
注：各社团每学期大型活动不得少于一个，多于一个者给予加分奖励(<10分) 。活动的整个过程，社团管理委员会相关人员全程监督并根据以上标准给各社团活动综合打分。
四、社团财务（20分）
1、社团经费来源分为会员会费、创收经费、社会单位赞助等几种渠道。确有必要时可以申请争取主管部门拨款。
2、 各学生社团须安排专人管理社团财务（负责人不能兼任），建立清晰的财务收支帐目和财务管理制度。
3、各社团会员会费的收取由各社团负责收取，学生社团管理委员会公关财务部负责监督；社团活动前，应列出经费预算，活动后持会长和经手人签字的发票上缴至社团管理委员会公关财务部，由公关财务部统一汇总后，持相关资料向团委老师提出报销申请。
4、会员会费标准（ 5 元/人）。由各社团根据实际情况提出申请，经归口负责部门同意后，在每学期前两周收取。收取会费的20%上交学生社团管理委员会。
5、因活动需要购买的设备，应记入该社团固定资产帐目，并报公关财务部备案。社团换届时，由公关财务部负责办理该社团固定资产和财务的移交。社团固定资产和财务记录不能有任何差错，否则将追究相关人员的责任。
6、社团经费的管理采取钱帐分开的原则，公关财务部每学期对社团经费使用情况进行一次全面检查。
7、公关财务部成员要定期向社团管理委员会主任汇报经费使用情况。
注：社团会费由各社团自行保管，财务混乱者扣10分。
五、展板管理制度（30分）
展板是学院各组织活动期间必不可少的宣传工具，为使我院展板保存尽量完好，延长使用寿命，以保证我院各项活动顺利展开，特制订此条例：
1、 借用展板前必须向学院社团管理委员会主任说明借用原因及使用期限（不得超过5天），征得同意后方可使用。若未经社团管理委员会主任同意，擅自使用展板者，社管有权撕毁粘贴其上的海报纸，并责令相关组织当天将展板抬回展板存放区。
2、 展板展出时一定要固定好，出现刮风、下雨、下雪等天气时务必尽快将展板搬到安全位置。否则根据具体情况，对任展板置于雨雪、大风天气中使用的组织处以10~40元的罚款。
3、使用展板时要爱护，若损坏，要及时向社团管理委员会部长反映。已经造成损坏的除责令使用单位修补外，视损坏情况予以10~30元罚款。
4、展板借用完毕，要按时放回原处。展板超期展示，被校事务服务中心没收的，负责人应尽快取回，并根据没收时间长短处以10~30元罚款。
附：
1、 学院将展板的使用管理全权委托我学生社团管理委员会负责，院学生社团管理委员会有权利根据具体情况对展板的使用管理做出相应的决定。
2、 本着为团委及各组织负责的原则，社团管理委员会成员将对各使用单位的展板使用情况作详细记录，并对展板使用违规者做全院通报。
3、 对违规使用展板三次者或使用展板期间不配合社管人员工作者，取消其单位的展板使用权。
4、 学生社团管理委员会将对违规使用展板的罚款情况每月向全院通报一次，罚款金用于购买新的展板及展板的日常维护费用
5、 本条例自颁布之日起实施，最终解释权归园艺学院学生社团管理委员会。
。 六、社团更名、换届、解散
1、社团更改名称、宗旨等事项，须向归口负责部门递交申请报告，注明更改理由，并重新填写《山东农业大学社团成立申请表》，经团委批准后方可。
2、社团更换负责人必须在全体会员都到会的情况下根据其在平时的表现投票选举产生，社管相关人员到场监督。
3、社团出现下列情况之一时，社团管理委员会报请团委同意后可以将其解散：
（1）违反国家法律政策，严重触犯校规校纪，利用社团名义从事非法活动；
（2）严重背离社团活动宗旨，影响恶劣；
（3）社团三分之二以上成员同意解散时，可以自行解散，并报送社团管理委员会备案。
（4）除骨干成员外，成员人数不足十人；
（5）一个学期未进行正常活动，机构瘫痪；
（6）盗用指导单位或其它组织名义，引起严重后果；
（7）停止活动予以整顿目的；
（8）学期末得分低于60分者；
（9）社团出现其它应予解散的情形。
七、社团加分管理制度
1、学生社团成员加分采取会员申请、会长确认及社管考核三个环节。由各协会会员于学期末上缴加分申请并陈述详细情况，社管成员交于各协会会长，经会长确认后对其给予适当加分。
2、各协会会长加分采取会长申请、社管考核两个环节。社管根据本学期各协会的得分情况对各会长给予适当的分数，最低者加骨干成员分数，最高者多加0.1分奖励。
3、各社团活动， 须依照此《条例》考核，参与社团管理委员会举办的活动者，直接由社团管理委员会根据记录备案给予适当加分。
本办法自颁布之日起实施，最终解释权归学生社团管理委员会。
园艺科学与工程学院
社团管理委员会
