社团总章程
发布时间: 2014-09-05 浏览次数: 75

 

 

 

 

 

 

社团规范及管理条例

 

 

 

 

 

园艺学院团委

社团管理委员会

 

 

 

第一章    总则

第一条 社团是学生在共同的兴趣与爱好的基础上自愿组成,进行自      我教育、自我管理、自我发展的群众性组织。

第二条 社团以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,通过有 益于学生身心健康的校园文化活动,达到提高学生素质、繁荣校园文化活动的目的。

第三条 我院的社团有学院团委负责管理指导工作。社团管理委员会根据团委指导直接对社团进行管理、监督和负责。

我院现有七个社团,分别为:爱心自捐会、红日青年志愿者协会、茶文化协会、馨梦心理协会、计算机协会、语言艺术协会、大学生发展研究社。

(一) 环保服务类社团。包括红日青年志愿者协会、馨梦心理协会、爱心自捐会等服务类社团; 

(二) 艺术文化类社团。如茶文化协会等文化类社团; 

(三) 语言文化类社团。如语言与艺术协会; 

(四) 科技创新类社团。包括计算机协会、大学生发展研究社。

第四条 

(一) 环保服务类社团。以“争做合格学生,饯行志愿精神”为宗旨,开展活动。贴近社会,贴近生活,充分了解和把握学校动态,带领广大社团成员,发扬志愿服务精神,做好后勤保障工作。 

(二) 艺术类社团。抓住“丰富同学们的课余生活”社团发展宗旨,不断加强自身组织建设,加大常规性活动的开展力度,带动全体同学的积极主动性。 

(三) 语言文化类社团。突出语言文化特色,作好学与练的结合与转变,努力培养一批文化水平高、文化内涵深、表达能力强的语言文化人才,争做语言宣传与交流的排头兵。 

(四) 科技创新类社团。突出“实践、创新”把专业课学习同社团活动有机结合起来,积极接受专业老师的指导,营造一种浓厚的“科技文化氛围”。 

 

 

 

第二章 社团成立

第五条 我院社团接受我院团委及学生会的管理与指导,其具体管理部门为我院社团管理委员会。

第六条 凡具有山东农业大学学籍的在校学生均可成立学生社团。成立具体条件参照《学生手册》

 

第三章     社团及成员权利及义务

第七条   社团及其成员的权利

1、 社团有开展活动的权利,成员有参加本社团开展的活动、接受教育和培训的权利;

2、 社团有向社管提合理化建议的权利;

3、 社团有在合理使用会费的前提下自由使用会费的权利;

4、 社团有使用我院提供的一切条件和设备,如音响、展板、颜料、展板纸等的权利;

5、 社团有向会员收取会费的权利。一年不得超过5/人;

6、 社团成员享有选举权、被选举权和表决权;

7、 社团有参与我院评选优秀团组织的权利;社团骨干有参与我院评选优秀团员的权利,有参加院、校学生会主席竞选的权利;

8、 社团成员享有年终综合测评加分的权利。

第八条   社团及其成员的义务

1、 社团要维护我院及本社团的形象及声誉;

2、 社团要服从我院团委、社团管理委员会的管理及监督;

3、 社团要建立健全本社团的档案管理,主要包括:社团章程、社团制度、组织机构及人员组成、工作计划及总结、财务记录、活动记录等;

4、 社团要有自己的内部例会制度。定期召集社团内部成员进行交流;

5、 社团成员要积极参加社团组织的活动,及时完成社团交给给的各项任务;每年向社团上交会费直至退出协会;

6、 社团可以有自己的会徽、会服、会旗等。

 

第四章    社团规范及管理制度

第九条   社团机构设置

1、   社团应有完善的机构设置。各社团设会长一名,团支书一名,骨干若干(不超过五人)。其下设机构根据社团自身情况而定,但必须设有财务部、宣传部、外联部三部。

2、 社团负责人及骨干作为学生干部应严格要求自己,在学习、卫生、纪律等方面起到表率作用,积极维护我院及社团荣誉。社团负责人及骨干在学期末的相关测评不合格者将撤销其职务并通报批评。

第十条    社团档案管理

1、 各社团须具有详细的社团章程,并根据社团发展等实际情况不断进行修改完善。每次补充完善后在一周内上交社团管理委员会进行审核。

2、 各社团须对社团成员建立会员登记表。记录会员详细信息记入会时间等,并在纳新后对上一年的成员档案进行整理,交由社团管理委员会统一保管。

3、 各社团在遵守《社团管理规范及条例》的前题下内部须有完善的规章制度,对成员进行监督管理。对不合格成员经社团负责人讨论后可取消其会籍,并上报社管。

4、 各社团须合理使用资料簿。资料簿记录内容包括:社管例会记录、社团例会记录(会议时间、地点、与会人、会议内容等)、社团内外部活动记录。社管每月末收取社团资料簿进行审查,并打分。

5、 各社团应做好各学期的工作总结及计划。在每个学期末各社团应认真总结上一阶段工作,与社团成员进行交流,形成书面总结,总结要求认真吸取经验教训,不可流于形式;同时根据实际情况制定下一学期工作计划,计划要求切实可行、勇于创新。总结及计划在社管规定时间内上交(电子版及书面版)。

6、 各社团应及时整理保留活动记录及资料。社团在举行活动前要做好活动计划;活动结束后及时进行活动总结,并整理活动照片。总结、照片社团内部保留一份并在活动结束后一周内上交社管一份。

7、 社团应具备完善的财务制度。(1)社团内部需有专人管理社团的财务,并由社团负责人进行监督;社团财务状况应该公开、透明化,定期向会员汇报社团财务去向;并每月向社管递交财务报表电子版及打印版(见附件二),由社管相关人员进行统计核实。(2)社团通过收取会费、赞助等方式获得的钱物属社团财产,归社团所有。禁止任何人以任何形式私自使用社团财产;社团其钱物使用时应节俭节约,严禁不必要的使用及浪费。违规者将给予相应处分。(3)社团在每学期期末时应最终整理社团财务,并将最终结果交由社管进行审查。审查有漏洞者将予以处分,并由相关负责人承担责任。

第十一条 社团纳新

1、 纳新时间。每学年第二学期统一纳新。各社团在第一学期可以通过活动等形式向学生进行宣传并招收新生志愿者,但不允许纳新。各社团严禁私自纳新。

2、 纳新方式。由社管统一下发纳新通知后,规定时间、地点各社团方可进行自由纳新。凡具有山东农业大学学籍的学生均可参与社团纳新,重点面向我院大一新生,人数不得多于50人。纳新形式由社团根据自身情况而定。原则是在招收爱好者的基础上实现人才化纳新。

3、 各社团纳新后及时向会员征收会费,5/人。严禁多收。并将成员信息于一周后上报社管。社管将对会费及成员资格进行审查核对。

4、 社团正式成员将履行相关义务,行使相关权力。如有违反社团相关条例者,给予警告或取消会籍的处分。

第十二条  社团例会

1、  社团须至少每两周举行一次内部例会。召集社团成员讨论社团事宜,举行社团内部活动,加强成员间交流。

2、  社团应对每次例会进行详细的会议记录。并将与会情况纳入成员考核。

3、  社管在社团举行例会时有权派人对社团例会情况进行记录,了解社团例会会议内容、气氛等,提出意见等。

 

第十三条 社团活动

1、 活动要求。社团每学期根据自身的情况举行相应数量的内部及外部活动。活动在实际条件允许的情况下要求有意义、符合社团成员的成长需求。严禁举办无意义、无必要的活动。

2、 活动申报。社团在举办外部活动及较大的内部活动时,应提前拟定好活动方案,并填写活动申报表(见附件三)。于每周四社管例会时将方案及申报表一并交由社管。社管审核修改后上交团委审批,审批通过后方可进行活动。严禁社团私自进行活动,一旦发现社管有权勒令其停止,并对相关负责人进行处分。

3、 活动进行。活动申报通过后社团可以通过各种形式对活动进行宣传;活动举行时应严格遵守各项规章制度,保证学生安全;合理使用学校物品及活动资金,严禁故意破坏行为及铺张浪费;报告厅、教室、物品使用时严格遵循申请程序。

4、 活动后期。活动结束后活动主办人及参与人应及时总结活动经验教训,形成书面总结并整理照片,在活动结束后一周内上交社管。注重活动后的宣传。

5、 社管在社团每次活动时设立活动资料监督小组、活动进程监督小组、活动物品资金使用监督小组对活动进行监督及规范。在每次活动后社管将对活动进行评价,提出意见。

第十四条 社团物品使用

1、 社团有使用我院物品的权利。使用前须经申请并按期归还。如有损坏由社团进行相关赔偿。

2、 社团在使用展板、海报纸时须提前向社管相关负责人申请,在安排后方可使用。展板、海报制作应符合活动要求,内容健康、积极向上;展出时须张贴活动标签;展板使用时应爱护,在阴雨天、规定日期内及时抬回院会办公室。若由于社团原因造成展板损坏或者没收由相关社团负责。对随意使用展板或者不合理使用展板的社团将通报批评。展板颜料使用条例见附件四。

3、 社团活动宣传使用的海报纸、颜料由社管统一采购、保管。在物品缺少并急需使用等特殊情况下可报由社管,有社管人员购买。严禁以社团名义在自由鸟、文印室等签字领取。

4、 社团内部活动时使用物品资金由社团经费支出。外部活动时在经团委老师开条同意后可在自由鸟、文印室签字领取。外出够买时保存好发票,月末报销。

第十五条 社团换届

1、 社团每年进行一次换届,选出新任的社团会长、团支书、骨干。换届时间、方式由社管征求各社团意见后统一规定。严禁社团擅自换届。

2、 社团换届采取选举制度,严格遵守公平、公开、公正原则。参与选举人包括团委老师、社管主任、社团负责人、社团成员、社管其他成员。各参与人票数根据实际情况进行改动。团委老师票数、社管票数与社团票数比例为11

3、 社团新任负责人必须为社团正式成员。符合《社团负责人选拔制度要求》。选拔制度见附件五。

4、 社团换届后社团财务、资料簿、档案等全部移交社管。待社管审查结束后原负责人方可卸任。由社管将社团财务、资料簿、档案等移交新任负责人,完成交接后新任负责人接手社团事务。

 

第五章     社团考核

第十六条 社团负责人考核

1、 社团负责人考核时间为每届负责人任期中间,由社团管理委员会组织。考核项目包括:社团成员代表评估、各社团负责人互评、社管人员评估、负责人工作表现评估。具体考核办法见附件

2、 考核结果将对全院公示。对于考核优秀的负责人全院表扬,不合格的负责人将予以警告或者撤销职务处分。新任社团负责人在一周内选出。选拔方式由团委决定、社管负责实施。

第十七条 社团骨干考核

1、 社团骨干考核时间与社团负责人时间相同,在社管监督下由各社团独自进行。考核项目包括:社团成员代表评估、社团负责人评估、社团骨干互评。具体考核办法见附表。

2、 考核结果将对全院公示。对考核优秀的骨干全院表扬,考核不合格的骨干予以撤销职务处分,并取消年终加分。新任骨干由社团负责人在一周内选出并上报社管备案。

第十八条 社团综合测评

1、 社团综合测评时间在负责人及骨干考核后。测评项目包括:团委老师评估、社团综合表现、社管成员评估、社团负责人骨干考核。具体测评方法见附表

2、 测评结果对全院公示。考核后进行社团工作交流会,加强社团交流和相互学习。在各个社团同时紧抓的基础上,扶持劣势社团,以优势社团带动劣势社团。对于考核第一名的社团参加当年的校星级社团的评选。

第六章    社团变更及奖惩

第十九条 社团变更参照《学生手册》P55

第二十条  社团出现以下情况是社管经团委同意可令其停止活动

(1) 组织机构不健全,内部管理混乱;

(2) 严重违反校规校纪的;

(3) 财务出现较大混乱和差错;

(4) 成员严重不足,无法开展正常工作;

   第二十一条 对于优秀社团可参加五四优秀青年团队、院优秀团支部、校星级社团的评选等各项评优活动。同样对于社团建设落后的社团,经团委同意后停止一切活动、由社管进行整顿,直至社团恢复正常建设。对于存在严重问题的社团经团委统一后由社管将其解散。

第七章     附则

第八条 本条例由2010届社团管理委员会根据我院社团管理实际情况、结合《学生手册》制定。在以后的实施中本条例允许根据实际情况不断进行改动和完善,但改动项目必须经由团委老师批准方可生效。

第十条  本条例最终解释权归园艺学院社团管理委员会所有。

第九条   本条例自颁布之日起施行。